Stellenangebote

Seit 1945 steht das Englische Institut als Privatschule für internationale Bildung, Persönlichkeitsentwicklung und individuelle Förderung. Das E.I. gehört mit zu den größten Privatschulen Baden-Württembergs.

Die Englisches Institut gGmbH ist eine traditionsreiche Privatschule in Heidelberg. Sie beherbergt ein staatlich anerkanntes Gymnasium mit G9 und bilingualer Ausrichtung sowie eine staatlich anerkannte bilinguale Ganztagesgrundschule.  


Für unser Gymnasium suchen wir ab 1. Dezember 2024 oder später eine

Assistenz im kaufmännischen Bereich (m/w/d)
zur Unterstützung der Personalverwaltung, Finanzbuchhaltung, Geschäftsführung
- Teilzeit 50 % - 75 % -


Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.
  • Allgemeine Organisationsstrukturen erstellen/verwalten
  • Verwaltung des Zeiterfassungssystems (MSoft/time4)
  • Korrespondenzen mit Behörden (Regierungspräsidium, Sozialversicherungsträger)
  • Rechnungsbearbeitung, Abrechnungen etc.

Ihr Profil:
  • Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Fachwirt (Personal/Verwaltung) oder vergleichbar
  • gute Deutschkenntnisse
  • sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen
  • Bereitschaft, sich in firmeninterne Computerprogramme einzuarbeiten
  • Einsatzbereitschaft, Initiative und Organisationsgeschick

Wir bieten Ihnen:
  • Bezahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder (TV-L), Gruppe 6
  • vielfältige Sozialleistungen (übertariflicher Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Jobticket etc.)
  • flexiblen Arbeitsbeginn am Vormittag
  • perspektivisch die Möglichkeit zur Erhöhung der Arbeitszeit
  • Fortbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bis zum 06.11.2024 digital an folgende Adresse schicken:
Personalabteilung Frau Papp: bpapp@englisches-institut.eu

Gymnasium Englisches Institut gGmbH
Rheinstr. 14
69126 Heidelberg